随着信息技术的快速发展，企业内部数据的安全性成为业务运行过程中的关键问题之一。尤其是对于那些包含商业秘密、客户数据以及机密文件等敏感信息的企业而言，文件的外发往往会导致严重的商业损失和声誉损害。根据IBM的数据报告，2022年全球数据泄露的平均成本创历史新高。 2022年，全球数据泄露的平均总成本增加了 11万美元，达到 435 万美元。

以制造业为例，企业与供应商之间、异地研发机构之间的文件收发协同，业务联系紧密，文件流转频繁，可能每天要与几十、上百家供应商及合作伙伴进行文件交换。很多企业虽然都是安全部门在管控文件外发的操作，但是企业内部没有审批，很多员工可能会出现浑水摸鱼、偷梁换柱的情况，因为流程的疏漏就把重要文件给发出去了。所以会有以下常态问题：

1.文件外发权限过于开放：没有做颗粒度细化的文件权限管控，员工可对所有文件进行任意操作，包括外发

2.文件外发流程未管控：没有规范文件外发流程，外发前无需审批、申请，加上开放的文件管控权限，容易造成过度外发，数据泄露

3.文件外发无记录：没有安全日志，无法记录文件的外发操作，当外发泄密后无日志可追溯、审计

4.文件外发受限：采用FTP、邮件、或网盘形式外发文件时，当文件涉及设计图纸等大体量文件时，邮件系统难以响应，采用第三方网盘等渠道则难以保障安全性，而采用FTP传输，则可能出现数据漏传、文件丢包等情况。因此，常见的文件外发方式对于大体量文件、海量文件等特殊的文件外发场景，难以做到高速、稳定

因此，还是需要选择综合型的文件外发产品比较有保障，可以对发送前-发送过程-发送后三个环节都加以控制，这里推荐《Ftrans 企业文件安全收发系统》，集合审批、发送、加密等于一体的综合型文件外发解决方案。具有以下关键特性：

一、企业级的安全可靠，避免数据泄露

业内首创的安全数字包裹机制，确保业务数据完整性与不可篡改。基于收发文件包模式，对于外发行为的管控粒度更加精细。

针对内外部用户的账号进行精细管理，数据权限进行精准管控，避免权限滥用而导致的数据泄露问题。

数据外发需经过多重安全策略检查，并经过严密的审批，通过后文件方可发出，确保外发的文件即是安全的，也是合规的。

二、卓越传输性能，极致的传输体验

系统具有私有CUTP文件传输协议，可以有效提升带宽利用率到80%，有效保障文件外发的速度。

针对大文件和海量文件传输，系统使用大文件虚拟分块、小文件虚拟拼接技术，保障大文件、 海量文件可靠、高效、稳定传输。

系统内置文件校验机制，有效保障接收文件与发送文件100%的匹配和准确，在用户获得极致传输体验的同时，也能安心传输的安全性和准确性。

三、易用易理解，独立流畅操作

系统提供类似于收发邮件的使用模式，无需复杂培训，业务人员可快速上手使用，自助独立完成文件外发全过程，大幅降低IT部门支持工作量。

系统可以一站式完成内容检查、审核审批、杀毒加密、业务通知等环节，开箱即用；同时避免多环节、多系统切换造成的传输流程复杂、效率低、安全性若的问题。

四、易于集成，实现整体性业务管理

拥有多种接口，能够以浏览器插件、传输中间件、客户端等多种形式深度集成到用户的SCM、ERP、CRM等各种业务系统中。

终端用户无需启用新的应用系统和用户账号，无需重复登录认证，即可在原有业务平台中完成文件数据的安全外发。

快速、平滑的集成，帮助企业实现整体性、系统化、自动化的业务操作和管理。

因此在企业内部构建统一的内外部文件交换平台，可以规避以往多种文件传输方式并行使用带来的安全管理风险和压力，帮助业企业与合作伙伴、供应商之间，安全可控、高效可靠的进行文件收发和共享，实现有效的文件外发控制。