OpenText EnCase 客户案例——诺贝丽斯（Novelis）

诺贝丽斯（世界领先的铝材压延和回收企业）通过 OpenText 保存数据和节省资金

诺贝丽斯在内部引入电子发现，通过 OpenText EnCase Information Assurance（以前称为 EnCase eDiscovery）解决方案交付复杂的案例。

挑战

电子发现（eDiscovery）成本的不断攀升；

遵守元数据收集和存储的相关内部政策；

人们以各种方式将数据存储在不同位置。

结果

节省了 150 万美元的服务提供商费用；

文件合规存储；

通过EnCase认证提高团队的知识和流程一致性。

故事

随着电子发现费用和新闻案例的增加，诺贝丽斯公司总法律顾问决定将电子发现流程引入内部。仅一个大案例的服务提供商成本就超过了一百万美元，公司希望控制这些费用。鉴于法律部门面临的预算紧缩，问题是：资本支出能以多快的速度减少服务提供商成本支出？

“行业展会上最受推崇和最常提及的解决方案是OpenText的 EnCase eDiscovery，因此，诺贝丽斯部署了该方案和并对诺贝丽斯 eDiscovery 团队进行培训。这使团队能够快速上手并建立了一个可防御、可重复的内部流程。”

——诺贝丽斯法律顾问苏珊·杰克逊

除电子发现（eDiscovery）成本的不断攀升外，内部策略还要求保留符合某些管理标准的已离职和退休员工的电子数据，并且在收集期间元数据保持不变。公司的需求要求法律部门拥有市场上最好的工具，并且人员了解 eDiscovery 的法律复杂性。

“在行业贸易展览会上最受推崇和最常提及的解决方案是 OpenText 的 EnCase eDiscovery，因此，诺贝丽斯部署了该方案和并对诺贝丽斯 eDiscovery 团队进行培训。这使团队能够快速上手并建立一个可防御、可重复的内部流程，”诺贝丽斯法律顾问苏珊·杰克逊说。每个团队成员都获得了EnCEP™（EnCase 认证的 eDiscovery 从业者资格）认证。公司现在根据相关电子存储信息政策保留电子数据并保存案例文件。EnCase Information Assurance 用于获取用户创建的信息，并从不同的数据源进行取证收集。

诺贝丽斯可以收集和保留整个磁盘或目标特定文件和目录（如果需要的话），同时使用 EnCase 的可信逻辑证据文件（LEF）保留元数据和审计完整性。如果出于商业目的或为了响应诉讼而需要进一步审查，数据将在 OpenText™ EnCase™ Information Assurance中筛选，相关信息将导出并加载到其他 eDiscovery 平台中。

“在使用 OpenText EnCase Information Assurance解决方案仅短短的9个月，公司节省了超过150 万美元的服务提供商费用。”

——诺贝丽斯法律顾问苏珊·杰克逊

苏珊·杰克逊指出：“在使用 OpenText EnCase Information Assurance 解决方案仅短短的9个月，公司节省了超过150 万美元的服务提供商费用。”

EnCase Information Assurance 已被证明是优秀的解决方案，因为许多原告的律师试图使用 eDiscovery 来达成和解。诺贝丽斯现在可以专注于仅根据案情本身来评估案件，而不必受聘请外部律师和第三方服务提供商来处理原告律师过于广泛的要求的高昂成本所约束。

未来， eDiscovery 团队将继续充分利用 EnCase eDiscovery 软件，使诺贝丽斯能够减少对服务提供商成本的关注，而更多地将关注点放在所提交案件的是非曲直上。

关于诺贝丽斯

诺贝丽斯是领先的铝产品生产商，也是世界上最大的铝回收商，运营着在北美、南美、欧洲和亚洲技术先进的轧制和回收设施的综合网络。